функционал сотрудников
проектного офиса
2023
ФУНКЦИОНАЛ
Методологическое сопровождение процессов по проектной деятельности:
1. Коммуникация с сотрудниками факультетов МГУ, лабораторий Академии наук, инновационными компаниями по вопросам инициации, экспертизы проектов в Гимназии, а также профориентации гимназистов через работу над проектами. Формирование календаря выездных мероприятий проектных команд.
2. Разработка методических требований к отчётным сборникам по выездным мероприятиям, итогам проведения проектных школ, проектов по завершении.
3. Организация сбора заявок на закупки, контроль приобретения и получения материальных ценностей материально-ответственными лицами
4. Формирование концепции развития проектной деятельности, детский проект как способ развития гимназии;
5. Научно-методическое руководство проектной деятельностью, ведение клуба руководителей проектов, формирование экспертного сообщества;
6. Консультирование и координация работы методистов по направлениям;
7. Определение тематической структуры системы проектов;
8. Планирование годового цикла проектов;
9. Организация защиты проектных заявок;
10. Формирование проектных команд на основе предпочтений гимназистов.
11. Актуализация списка конференций, конкурсов, выставок для участия проектных команд
12. Формирование пула проектов, сбор проектных заявок;
13. Экспертиза проектных заявок;
14. Обеспечение взаимосвязи проектов с дисциплинами, модулями, кружками и мастерскими;
15. Подбор экспертов, разработка методик оценки проектов, критериев качества проектов, методики оценки индивидуального вклада каждого члена команды, подведение итогов внутренней проектной конференции;
16. Подготовка решений о переводах между проектами;
17. Методическое сопровождение выездных мероприятий и полевых практик;
18. Методическое сопровождение участия гимназистов во внешних конференциях и конкурсах;
19. Разработка курсов по проектной деятельности.

PR-сопровождение проектной деятельности:
1. Ведение контента сайта проектной деятельности, подготовка материалов для сайта гимназии;
2. Формирование сборника проектов;
3. Формирование сборников по результатам выездных мероприятий и полевых практик;
4. Ведение телеграм-канала проектного офиса.

В перспективе:
1. Оформление и продажа консалтинга по проектной деятельности;
2. Оформление и продажа курсов по проектной деятельности, в том числе электронных;
3. Оформление и продажа проектных конструкторов (проект как продукт);
4. Оформление и продажа идей проектов под гранты;
5. Оформление и продажа результатов проектов;
6. Поиск оплачиваемых заказов на выполнение проектов силами гимназистов.

Совместно с руководителем проектного офиса:
1. Разработка требований для формирование ролевой структуры проектного офиса.
2. Формирование кадрового состава проектного офиса.
3. Обсуждение и совместное распределение задач сотрудникам проектного офиса, а также внешним партнерам.
4. Консультирование по формированию сводного табеля учёта рабочего времени.

В качестве координатора (8 проектов):
1. Контроль подготовки материалов к ярмарке проектов: постеры, интернет-визитки, презентации, видеопрезентации; Контроль распределения учащихся по проектам;
2. Контроль трудоустройства руководителей проектов, контроль обеспечения руководителей проектов пропусками в гимназию и помещения, контроль регистрации в информационных системах гимназии (BBB);
3. Формирование текущего расписания, расписания проектных сессий и конференций, контроль проведения занятий, подготовка табеля учёта рабочего времени;
4. Контроль посещаемости занятий, проверка отчётов учащихся о занятиях (отчёты заполняются учащимися в ЭлЖуре) - через руководителей
5. Контроль подготовки материалов (доклады, презентации и т.п.) и данных (заявки, персональные данные) к внешним конференциям;
6. Контроль подготовки отчётных материалов по проектам: постеры, интернет-визитки, описания в сборник проектов, эссе, карты индивидуального вклада в проект.

ФУНКЦИОНАЛ
В качестве методиста:
  • Методическое сопровождение социологических исследований на 9 проектах в 22/23 уч. г., в том числе полевых этапов на выездных практиках;
  • Методическое сопровождение участия во внешних конференциях, supervisor, research mentor (IAYSF 2023, Иран; ICYSS 2023, Индонезия);
  • Формирование пула проектов, сбор и экспертиза проектных заявок;
  • Обеспечение взаимосвязи проектов с дисциплинами, модулями, кружками и мастерскими;
  • Взаимодействие с представителями МГУ, организаций-партнёров;
  • Подбор экспертов, разработка методик оценки проектов, критериев качества проектов, методики оценки индивидуального вклада каждого члена команды, подведение итогов внутренней проектной конференции;
  • Подготовка решений о переводах между проектами;
  • Методическое сопровождение выездных мероприятий и полевых практик;
  • Методическое сопровождение участия гимназистов во внешних конференциях и конкурсах;
  • Разработка курсов по проектной деятельности.

PR-сопровождение проектной деятельности:
  • Ведение телеграм-канала проектного офиса;
  • Ведение контента сайта проектной деятельности, подготовка материалов для сайта гимназии;
  • Съемка и монтаж видео-роликов о проектной деятельности;
  • Координация подготовки видео-роликов членами Молодежного отделения МОИП;
  • Взаимодействие с медиацентром Гимназии, создание контента;
  • Верстка и дизайн отчетных материалов проектного офиса.

В качестве координатора (11 проектов):
  • Контроль подготовки материалов к ярмарке проектов: постеры, интернет-визитки, презентации, видеопрезентации;
  • Контроль распределения учащихся по проектам;
  • Формирование текущего расписания, расписания проектных сессий и конференций, контроль проведения занятий, подготовка табеля учёта рабочего времени;
  • Сбор заявок и планов выездных мероприятий и сбор отчётов по ним;
  • Сбор заявок на закупки, контроль приобретения и получения материальных ценностей материально-ответственными лицами;
  • Контроль подготовки материалов (доклады, презентации и т.п.) и данных (заявки, персональные данные) к внешним конференциям;
  • Контроль подготовки отчётных материалов по проектам: постеры, интернет-визитки, описания в сборник проектов, эссе, карты индивидуального вклада в проект.